Le décommissionnement informatique est une démarche complexe, à tel point qu’il est souvent évité ou repoussé par les entreprises. Pourtant, il peut offrir des avantages non négligeables, notamment quand il s’agit de remplacer son logiciel de Business Intelligence.
Qu’est-ce que le décommissionnement d’un logiciel ?
Le décommissionnement informatique consiste à retirer un logiciel du système d’information d’une organisation.
Une pratique parfois négligée par les entreprises, qui ont tendance à se focaliser sur l’innovation et l’acquisition de nouvelles applications. Et pour cause, il ne suffit pas d’identifier les systèmes inutilisés ou obsolètes, puis de les supprimer : encore faut-il trouver des alternatives viables pour les remplacer.
De plus, pour réussir un décommissionnement, les données doivent être transférées d’une application à l’autre de manière ordonnée, en évitant les pertes et les erreurs. Or, il n’est pas toujours possible d’hériter du contexte d’utilisation des données provenant des systèmes archivés, ni de permettre à un grand nombre d’utilisateurs d’accéder à cette data.
Ainsi, le décommissionnement informatique comporte son lot de défis. Il s’agit pourtant d’un levier très efficace pour garantir la cohérence et le bon fonctionnement d’un parc applicatif.
Quels sont les avantages du décommissionnement logiciel ?
Le décommissionnement informatique présente plusieurs avantages, notamment la réduction des coûts liés à la maintenance des applications obsolètes, l’amélioration de la sécurité en éliminant les vulnérabilités des anciens systèmes, mais aussi l’optimisation des ressources informatiques.
Enfin, la souveraineté des données est bien souvent l’argument principal en faveur du décommissionnement d’une solution américaine, notamment pour les entreprises qui font le choix d’une offre cloud.
En effet, le choix d’une solution souveraine est la seule option viable pour sécuriser les données, en les protégeant contre les lois extra-territoriales en vigueur aux États-Unis (comme le Cloud Act et FISA). C’est également un gage de conformité réglementaire vis-à-vis des normes européennes, notamment le RGPD.
Quelles étapes suivre pour décommissionner une application ?
Le décommissionnement d’une application ne s’improvise pas. Il nécessite la mise en œuvre d’un plan d’action précis, divisé en plusieurs étapes clés :
- Évaluer l’application pour déterminer son utilisation et son impact sur l’entreprise.
- Planifier le retrait du logiciel en identifiant les dépendances et en informant les utilisateurs.
- Procéder à la migration des données nécessaires vers une nouvelle application.
- Désinstaller et/ou résilier l’application.
- Créer une documentation complète du processus pour référence future.
Décommissionnement informatique de Qlik : un questionnement légitime
Qlik, qui fait partie des leaders du marché de la Business Intelligence depuis plusieurs années, arrive aujourd’hui à un tournant.
En cause, la coexistence de deux produits distincts :
- QlikView, une solution historique qui est en fin de maintenance et d’évolution fonctionnelle.
- Qlik Sense, une application de nouvelle génération qui est destinée à remplacer QlikView.
Dans ce contexte, les utilisateurs de QlikView sont confrontés à un dilemme. Faut-il entamer une migration vers Qlik Sense ? Ou bien opter pour un décommissionnement de QlikView au profit d’un autre logiciel ?
Un questionnement légitime, ne serait-ce que pour des raisons strictement budgétaires. Pour une entreprise, la fin de QlikView peut être vue comme une opportunité de trouver une autre application moins coûteuse, couvrant le même périmètre fonctionnel que Qlik Sense.
En outre, de nombreuses organisations projettent aujourd’hui une refonte globale de leur plateforme data. Elles envisagent la donnée différemment et sont prêtes à remettre en cause leur système existant. Autrement dit : quitte à lancer un grand chantier de transformation, autant opérer un décommissionnement informatique et changer d’application de Business Intelligence.
Pourquoi choisir DigDash dans le cadre d’un décommissionnement informatique ?
Dans le cadre du décommissionnement d’une application de Business Intelligence, DigDash s’impose comme une alternative solide, autant pour ses fonctionnalités que pour sa politique tarifaire, sans oublier les aspects techniques et partenariaux.
Une couverture fonctionnelle complète
DigDash Enterprise est une solution complète et intégrée, proposant notamment :
- La préparation des données
- L’analyse avancée
- La data visualisation
- La saisie de données
- L’embedded analytics
- Le data storytelling
Qlik et DigDash se démarquent sur le marché grâce à leur large éventail de fonctionnalités. C’est en cela que DigDash est une excellente alternative à Qlik, car son offre propose non seulement l’ensemble des fonctionnalités de Qlikview, mais dépasse également largement ses capacités.
Parmi ces fonctionnalités, nous comptons notamment les formulaires de saisie de données, la data storytelling ou encore les exports vectoriels. DigDash a également intégré à son offre la possibilité de programmer et de diffuser massivement des rapports via une fabrique de documents (action possible chez Qlik moyennant l’acquisition d’un outil supplémentaire : “Nprinting”).
Pour résumer, DigDash Enterprise propose un éventail de fonctionnalité différenciatrices qui peuvent orienter le choix d’un décommissionnement, notamment :
- L’export multi-formats et et vectoriels.
- La diffusion massive et automatisée de rapports personnalisés (PDF, PPT, Excel et HTML inclus) intégrée à la solution.
- Un design et une ergonomie exemplaires, avec une personnalisation avancée de l’interface utilisateur (UI).
- Un formulaire de saisie intégré permettant de collecter une donnée quantitative ou qualitative venant enrichir l’analyse et le tableau de bord.
- Un stockage cloud européen certifié ANSSI et SecNumCloud ainsi qu’une offre on-premise.
Enfin, et à l’inverse de Qlik, DigDash Enterprise intègre aussi une approche particulière de la Business Intelligence en libre-service, appelée self-service BI “gouverné ». Cela implique une politique rigoureuse autour de la data, maîtrisée en amont du processus de self-service, qui garantit la qualité et la fiabilité des données.
Dit simplement, tous les utilisateurs travaillent avec des données unifiées, ce qui se traduit par une parfaite cohérence entre les indicateurs clés de performance (KPI) générés. Ainsi, la Business Intelligence en libre-service permet à un utilisateur métier d’explorer les données de manière autonome, mais dans une logique gouvernée qui garantit la fiabilité de la data.
Un modèle tarifaire avantageux
À contre-courant des offres à tiroir proposées par de nombreux acteurs du marché, DigDash a fait le choix d’une politique de licence “all inclusive” englobant l’ensemble des fonctionnalités, associée à un modèle tarifaire dégressif.
Ici, le coût de la licence utilisateur est indépendant :
- du nombre de requêtes,
- de la taille du modèle de données,
- du temps de consommation,
- du nombre de sessions simultanées,
- des usages (création, exploration, consommation), des fonctionnalités déployées (dashboarding, reporting, self-service BI…),
- de l’architecture et du nombre d’environnements,
- de l’infrastructure et du nombre de cœurs
- du type de déploiement,
- du transfert de données…
Quant aux revalorisations tarifaires, qui peuvent être très fortes chez certains éditeurs, elles sont indexées sur l’évolution de l’indice Syntec uniquement. Pour toutes ces raisons, DigDash s’impose aujourd’hui comme la meilleure offre économique du marché : un véritable atout dans le cadre d’un décommissionnement informatique.
Une application robuste et performante sur le plan technique
En fonction de sa trajectoire technique, une entreprise peut constater que les technologies qu’elle a retenues ne sont plus compatibles avec son application de Business Intelligence actuelle, ce qui peut justifier un projet de décommissionnement.
100 % web, indépendant et interopérable avec tous les écosystèmes IT, DigDash est en mesure de répondre à une multitude de besoins et contraintes IT :
- Déploiement cloud, on-premise ou hybride
- Environnement OS (système d’exploitation)
- Technologie de conteneurs (dockerisation)
- Authentification unique (SSO)
De plus, la solution s’intègre sans contrainte dans les plateformes digitales, qu’il s’agisse d’un portail collaboratif, d’un extranet client, d’un site web, d’un logiciel métier ou d’une application mobile. Grâce à la scalabilité horizontale de son moteur analytique, elle peut être facilement déployée à grande échelle.
Enfin, elle s’appuie sur des technologies ouvertes et sans langage propriétaire, offrant des possibilités avancées de transformation, de design ou d’interaction
Un éditeur français de proximité
DigDash est une entreprise française dont le siège, la R&D et le support technique sont basés à Aix-en-Provence. Cette proximité nous permet de nouer une véritable relation de partenaire avec nos clients, incarnée par l’organisation de différents événements : Club Utilisateur, ateliers sectoriels, formations… Une approche propice à l’innovation et au développement de nouvelles fonctionnalités sur mesure.
Véritables spécialistes de l’analytique et de la visualisation de données, contrairement à certains éditeurs généralistes, nous proposons à chaque entreprise des solutions adaptées, quel que soit le type de déploiement ou les briques technologiques utilisées.
Soumise aux réglementations locales en matière de collecte, de conservation, de gestion et d’archivage des données, notre société est également engagée pour la souveraineté numérique. Choisir DigDash, c’est mettre ses données à l’abri des lois extra-territoriales américaines ou chinoises, tout en bénéficiant de déploiements on-premise sans contraintes tarifaires ni limites fonctionnelles et techniques.
Dernier point et pas des moindres, nous avons développé une véritable expertise du décommissionnement de Qlik vers DigDash, à travers les nombreuses migrations effectuées auprès de nos clients, de Cooperl (600 utilisateurs) à Promod (1 500 utilisateurs) en passant par le département du Loir-et-Cher (240 utilisateurs).
Alors que les barrières fonctionnelles et tarifaires ont tendance à se multiplier dans les solutions d’analyse de données et de dataviz, DigDash Enterprise s’impose comme une alternative viable dans le contexte d’un décommissionnement informatique – en particulier pour les utilisateurs de Qlik.
Avec sa politique tarifaire attractive, sa large couverture fonctionnelle et ses multiples possibilités de déploiement, notre solution est en mesure de répondre aux besoins des entreprises dans le cadre de leur stratégie data, tout en leur apportant de précieuses garanties en matière de souveraineté des données.