Saisie de données et reporting personnalisé : quels bénéfices pour votre entreprise ?

Grâce à la Business Intelligence, la création de reportings personnalisés en quelques clics est aujourd’hui une réalité. Un exploit rendu possible par certaines fonctionnalités, comme la saisie de données.

Saisie de données : de quoi s’agit-il ?

La saisie de données, intégrée dans les fonctionnalités de DigDash en 2022, permet d’enrichir facilement la data grâce à des formulaires entièrement configurables.

Ainsi, les analystes peuvent créer des formulaires simples à l’aide d’une interface intuitive, tandis que les développeurs ont la possibilité de concevoir des éléments plus complexes en HTML, CSS ou JavaScript. Une fois les formulaires générés, les utilisateurs métier n’ont plus qu’à les remplir, sans qu’aucune connaissance technique ne soit requise.

Les cas d’usage de la saisie de données sont nombreux, de la réalisation d’une enquête à la saisie d’un budget, en passant par le suivi de l’avancement d’un projet.

La saisie de données dans le domaine du retail: l’exemple de Promod

Utilisant la solution de Business Intelligence DigDash Enterprise depuis 2020, la marque de prêt-à-porter féminin Promod a compris tout le potentiel de la saisie de données pour ses points de vente. En effet, les utilisateurs ont la possibilité de saisir des informations sur les conditions météorologiques ou sur des événements localisés, afin de mesurer leurs effets sur les ventes et la fréquentation en magasin. À terme, l’entreprise peut s’appuyer sur ces données qualitatives pour mieux anticiper le trafic en point de vente et mettre en place des actions promotionnelles adaptées.

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Grâce à la saisie de données, il est possible de créer facilement des reportings et des tableaux de bord personnalisés, deux outils complémentaires permettant de piloter les performances de l’entreprise.

• Le tableau de bord (parfois appelé tableau de reporting) est un outil de data visualisation servant à présenter des informations de manière claire et synthétique. Il est utilisé pour suivre les performances en temps réel grâce à des indicateurs clés de performance (KPIs). La création de tableaux de bord pertinents est donc incontournable pour simplifier et accélérer la prise de décision.
• Le reporting est un processus qui englobe la collecte des données relatives à la performance de la société, leur analyse et leur diffusion. Il inclut des rapports approfondis qui permettent de faire le point à l’instant T sur la situation de l’entreprise. Ainsi, le reporting est un outil axé sur le long terme, idéal pour effectuer des prévisions ou identifier des tendances.

En savoir plus : Tableau de bord et reporting : quelle différence ?

Quels sont les bénéfices d’un reporting personnalisé ?

La mise en place d’un reporting personnalisé est incontournable pour piloter efficacement une entreprise. En effet, cette démarche présente différents avantages.

Combiner des informations en temps réel et des données historiques

Avec une solution de reporting exploitant la Business Intelligence, les nombreuses données historiques dont l’organisation dispose sont traitées et compilées automatiquement. 

Plus besoin de consacrer un temps précieux à faire le tri dans la data : les informations nécessaires à la création des rapports sont facilement accessibles. Sans oublier les fonctionnalités d’analyse prédictive, qui permettent d’anticiper des valeurs futures.

Mais la saisie de données permet d’atteindre un degré de précision supérieur. En effet, les informations renseignées en temps réel par les utilisateurs sont immédiatement agrégées avec la data historique, ce qui permet de générer des reportings encore plus pertinents et exhaustifs.

Extraire des informations qualitatives à partir de sources de données multiples

Un rapport sur mesure permet de croiser plusieurs sources de data pertinentes et d’en extraire des informations cruciales pour le pilotage et la prise de décision. Les utilisateurs peuvent, par exemple, associer des données opérationnelles, financières et commerciales pour en tirer des conclusions intéressantes.

Cependant, la création d’un reporting personnalisé peut s’avérer chronophage, d’autant plus que les données doivent être préalablement récoltées et traitées pour être placées dans le bon contexte. Heureusement, un logiciel de reporting permet de mettre en place un système de collecte de données performant et de faciliter la tâche des collaborateurs.

Créer des rapports adaptés aux différents services de l’entreprise

Les rapports et les tableaux de bord personnalisables ont l’avantage de s’adapter à tous les départements de l’entreprise. En effet, les équipes peuvent les utiliser à leur guise, afin d’en tirer les informations dont elles ont réellement besoin.

Un point non négligeable, car chaque service possède des attentes spécifiques :

• Le directeur administratif et financier (DAF) a besoin d’un reporting financier exhaustif, permettant de suivre facilement ses chiffres clés : rentabilité, marge, bénéfices, investissements, etc.
• Le directeur des ressources humaines (DRH) doit avoir une vue d’ensemble sur les salaires, le taux de rotation du personnel, le recrutement…
• Le directeur commercial doit garder un œil sur l’évolution du chiffre d’affaires, les ventes par produit ou par zone géographique ou encore la satisfaction client.

La démocratisation du reporting personnalisé incite donc les collaborateurs à exploiter tout le potentiel de la data, et ce dans tous les départements de la société. Chacun peut accéder facilement aux informations les plus pertinentes pour réaliser des analyses répondant parfaitement à ses enjeux stratégiques et opérationnels.

La saisie de données, associée à un outil de reporting performant, permet à l’entreprise d’aller encore plus loin dans le suivi de son activité. Exploitant des sources de données multiples, combinant des datas historiques et des informations renseignées en temps réel, le reporting personnalisé permet de répondre précisément aux besoins des différents services de l’entreprise.