La gestión de la cadena de suministro es un elemento clave para el éxito y el desarrollo de una empresa. Sin embargo, esto implica una multitud de procesos que requieren mucho tiempo y movilizan a muchos empleados. Mejorar estos procesos y, al mismo tiempo, reducir los costes es de lo que trata la optimización de la cadena de suministro.
Ventajas de la optimización de la cadena de suministro
Desde la gestión de existencias y pedidos hasta la gestión de riesgos y la organización de entregas, una cadena de suministro optimizada tiene muchas ventajas para las empresas.
Menores costes de gestión de inventarios
El control del almacenamiento es una de las claves de la optimización de la cadena de suministro. En efecto, en cuanto haya una mayor cantidad de existencias, más recursos humanos se necesitan. Así mismo, se necesita un conjunto de infraestructuras y herramientas adaptadas.
Por eso es importante optimizar la cadena de suministro garantizando que los niveles de existencias se aproximen lo más posible a las necesidades reales de la empresa. De este modo, la organización puede aumentar su tasa de mano de obra y de igual manera disminuir la cantidad de productos almacenados, lo que se traduce como una reducción de costes de gestión de inventario en el almacén.
La introducción del cross-docking, que consiste en enviar las mercancías directamente al cliente a su recepción, contribuyendo a la reducción de costes.
Mejor gestión de los flujos logísticos
Una buena gestión logística también permite reducir el presupuesto dedicado al transporte. En efecto, al controlar mejor sus flujos, la empresa es capaz de realizar ahorros sustanciales.
Las rutas de entrega, por ejemplo, pueden ser optimizadas para un mejor control del transporte, pero también para entregar siempre el producto adecuado, a la persona adecuada y en el lugar adecuado. Además, es posible comparar distintos transportistas para poder beneficiarse de un mejor aporte en relación calidad-precio de las entregas.
Optimizar el transporte de mercancías de los centros de producción al almacén, pero también del almacén al cliente final (consumidor o distribuidor) es una etapa esencial.
Reducción de riesgos
A medida que ha ido aumentando el número de actores y flujos, la gestión de la cadena de suministro ha experimentado profundos cambios, haciéndose cada vez más compleja con el paso de los años. En este contexto, la prevención de riesgos se ha convertido en una etapa clave para las empresas de todos los sectores.
Optimizar los flujos logísticos es una excelente manera de protegerse contra estos riesgos en todas las etapas de la cadena de suministro. De este modo, la empresa evita cualquier problema de escasez o saturación de existencias, así como cualquier incidente que pueda afectar al buen funcionamiento de su cadena de suministro.
Seguimiento óptimo de las entregas
La optimización de la gestión logística también permite a la empresa hacer un seguimiento de todas sus entregas, utilizando herramientas digitales.
Como resultado, la empresa obtiene una mejor visibilidad de su cadena de suministro, con datos fiables disponibles en tiempo real. Los clientes se benefician de información precisa sobre sus pedidos y plazos de entrega.
¿Cómo puede ayudarle el BI a optimizar su cadena de suministro?
Los beneficios de una solución de Business Intelligence para la cadena de suministro son numerosos. La utilización de una herramienta decisional es, por lo tanto, un verdadero must para optimizar su supply chain management (SCM).
Usted se beneficia de datos fiables y centralizados
A lo largo de las distintas etapas de la cadena de suministro, la empresa recopila muchos datos. Se trata tanto de :
- Productos: marca, vida útil, precio, posicionamiento…
- Clientes: preferencias, fidelidad…
- Proveedores: plazos de entrega, descuentos, condiciones de compra, etc.
- Movimientos: ventas, existencias, pedidos…
- Pero también almacenes, tiendas o flotas de vehículos.
Business Intelligence permite centralizar y actualizar constantemente todos estos datos. Gracias al almacenamiento en la nube o en línea, se benefician también de un alto nivel de seguridad y confidencialidad.
Como resultado, todos los empleados tienen acceso a datos idénticos y actualizados. De esta manera, la empresa puede tomar las mejores decisiones para mejorar la gestión de la cadena de suministro, gracias a una información fiable y disponible en todo momento. Además, puede basarse en indicadores de rendimiento fiables y armonizados.
Usted sigue sus KPI en tiempo real
Para optimizar la cadena de suministro, es esencial medir su eficacia mediante indicadores clave.
Quizás el más importante de ellos sea la tasa de servicio, que es la relación entre los pedidos entregados a tiempo y el número total de pedidos en un periodo determinado. Cuanto más alto sea este KPI, mejor está funcionando la cadena de suministro de la empresa.
No obstante, hay otros indicadores que merecen ser controlados, por ejemplo
- La tasa de preparación de pedidos
- La tasa de disponibilidad
- El índice de escasez de existencias
- El índice de ocupación
- Índice de rotación
- El índice de finalización de pedidos
- Coste medio por producto
Con una solución de Business Intelligence para la supply chain, podrá evaluar fácilmente todos sus KPI en tiempo real. Esta visión le permite tomar medidas para mejorar la cadena de suministro de su empresa.
Se anticipa a los problemas antes de que surjan
Al aprovechar el Big Data, los fallos y anomalías en la cadena de suministro pueden identificarse rápidamente. La inteligencia empresarial puede incluso anticipar y corregir los problemas antes de que se produzcan, gracias al mantenimiento predictivo.
De este modo, la empresa puede implantar una gestión de la cadena de suministro más ágil, flexible y reactiva. Sin embargo, debe apoyarse absolutamente en una herramienta de toma de decisiones que combine la inteligencia empresarial e informes de actividad, para gestionar mejor sus flujos logísticos y transmitir los datos de forma eficaz.
Los datos son un activo muy valioso para la cadena de suministro. La centralización de datos, seguimiento de KPI y mantenimiento predictivo, contribuyen a la optimización de la cadena de suministro de la empresa. De ahí el interés por integrar una solución de BI dedicada a la cadena de suministro.
