Las ventajas del Business Intelligence para la consolidación y la elaboración de informes empresariales están bien establecidas, pero el potencial de la visualización de datos en finanzas sigue siendo inmenso. Gracias a la visualización de datos, las empresas pueden ahorrar un tiempo precioso y explotar todo el potencial de sus datos de consolidación financiera.
¿Por qué es importante la visualización de datos en finanzas?
Las empresas procesan volúmenes de datos cada vez mayores, y la función financiera no es inmune a esta tendencia.
La visualización de datos es una solución eficaz a este reto. Permite al personal operativo realizar análisis rápidos, pertinentes y adaptables.
Por eso no es de extrañar que los servicios financieros hayan adoptado las herramientas dataviz para transformar sus datos en informes dinámicos, que permiten acceder a un sinfín de información con solo pulsar un botón.
Cuando se trata de consolidación financiera en particular, hay diferentes tipos de datos a los que se puede acceder. Puede tratarse de datos recogidos a través de paquetes de consolidación o de datos vinculados al propio proceso de consolidación.
Sea cual sea el caso, la persona encargada en consolidar los datos puede apoyarse en la visualización de datos para realizar su trabajo con mayor eficacia. La herramienta dataviz se convierte así en un apoyo esencial para revisar y mejorar la fiabilidad de los datos recopilados y producidos, como complemento o sustituto de herramientas tradicionales como los archivos Excel o los informes pre-configurados.
¿Cuáles son las ventajas de la visualización de datos de consolidación financiera?
La visualización de datos está transformando radicalmente la forma en que las organizaciones recopilan, procesan, analizan y representan sus datos de consolidación. Estas son las principales ventajas de la visualización de datos financieros.
Dataviz simplifica el uso de los datos
La organización y la gestión de los datos financieros son esenciales para obtener información plenamente utilizable. Sin embargo, la presencia de datos no estructurados y dispersos es un obstáculo importante para sacarles el máximo partido.
Para consolidar y resumir eficazmente los datos financieros, la visualización de datos es la solución ideal. Permite crear cuadros de mando dinámicos que extraen los datos adecuados, en el lugar adecuado y en el momento oportuno, al tiempo que garantizan su actualización automática.
De este modo, se solucionan los obstáculos relacionados con la recolección, preparación y organización de datos financieros.
Testimonios de nuestros clientes
CACEIS, filial de Crédit Agricole (Banca francesa) especializada en la prestación de servicios financieros a inversores institucionales, ha optado por adoptar DigDash Enterprise en el marco de un proyecto emblemático de creación de un portal extranet seguro.
«Todo empezó con una necesidad expresada por nuestros clientes. Querían un portal único donde pudieran tener una visión consolidada de todas sus actividades y consultar cuadros de mando para ver en qué situación se encontraban en cada momento.
Así que decidimos innovar creando OLIS, un portal extranet dedicado a nuestros clientes. Pero enseguida nos encontramos con un grave problema de rendimiento: teníamos que buscar datos a diestro y siniestro, hacer uniones entre distintas bases de datos…».
Abdo BERBERRY, Jefe de la línea informática 3D, CACEIS
De ahí el interés por una solución dataviz como DigDash, que cumplía los requisitos de seguridad y rendimiento de CACEIS, con la ventaja añadida de una instalación técnica rápida y un aprendizaje sencillo para el equipo informático.
Dataviz democratiza los datos financieros
Dataviz (o visualización de datos) es una forma excelente de hacer que los datos financieros sean accesibles y comprensibles para un público amplio.
Con demasiada frecuencia, el acceso a los datos financieros se limita a los especialistas, mientras que la difusión de información sobre los resultados de la empresa podría beneficiar a todos los empleados.
Con una solución de visualización de datos, incluso la información más compleja se vuelve accesible para los no especialistas. Además, puedes adaptar tu presentación a la audiencia a la que va dirigida, lo que hace que tu mensaje sea aún más impactante.
La visualización de datos le ahorra tiempo
Cuando la información se presenta de forma clara y concisa, el análisis resulta mucho más fácil, lo que permite al personal concentrarse en lo esencial. Por el contrario, los datos de consolidación financiera mal presentados, o incluso no representados, hacen perder tiempo a varios niveles.
Al mismo tiempo, las soluciones de visualización de datos mejoran la productividad a la hora de crear representaciones gráficas. Tanto si quieres presentar la información en detalle como en forma resumida, con unos pocos clics puedes transformar los datos brutos en imágenes claras y fáciles de entender.
Además, no es necesario pasar horas buscando archivos. Las modernas herramientas dataviz ofrecen acceso instantáneo a informes financieros desde cualquier dispositivo (ordenador, smartphone, tableta) y en diversos formatos.
La visualización de datos permite contar historias con cifras
La visualización de datos tiene la capacidad única de transformar sus datos de consolidación financiera en una historia real: es lo que llamamos narración de datos.
Aunque un experto pueda descifrar un informe financiero y narrarlo, esto requiere un considerable trabajo de análisis. Dataviz, en cambio, le permite transmitir sus mensajes de forma impactante, utilizando formatos adaptados al público destinatario.
Al contextualizar y personalizar los datos financieros, la visualización de datos les da un mayor significado. Para las empresas, esto significa una toma de decisiones más informada en el día a día.
Dataviz acelera la elaboración de informes
Una solución de visualización contable genera instantáneamente informes financieros pre configurados que cumplen las normas de información financiera. Incluyen vistas consolidadas inspiradas en las mejores prácticas utilizadas por las empresas.
Este tipo de herramienta ofrece suficiente flexibilidad para satisfacer las necesidades específicas de su organización. Así, puede diseñar informes y cuadros de mando a medida para presentar sus datos de consolidación financiera.
Testimonios de nuestros clientes
HPS Worldwide, multinacional líder en soluciones de pago para bancos, emisores, adquirentes, procesadores y operadores de redes móviles, ha integrado DigDash Enterprise en su software estrella, la suite PowerCARD.
«Nuestro propio sistema permite introducir datos, pero no viceversa. Así que tuvimos que mejorarlo con una solución capaz de restaurar los datos. […]
También necesitábamos mejorar nuestra herramienta con una solución de cuadros de mando. Necesitábamos cuadros de mando, gráficos y representaciones para supervisar mejor la actividad de cada dominio y ofrecer así un servicio adicional a nuestros clientes.»
Anouar BENZAKOUR, Director de Análisis de Datos, HPS
La herramienta dataviz de DigDash permitió a HPS presentar a sus clientes un conjunto de cuadros de mando orientados al negocio, con indicadores funcionales. DigDash Enterprise es la solución analítica integrada por excelencia, y se integró fácilmente en la propia solución de HPS. Al mismo tiempo, la empresa pudo beneficiarse del apoyo y la orientación de nuestros equipos durante todo el proyecto.
Gracias a la visualización de datos, los datos de consolidación financiera resultan más accesibles y fáciles de comprender, lo que permite explotar todo su potencial, pero también hacer que los datos hablen por sí mismos a través de cuadros de mando e informes con un toque de storytelling. Los beneficios de una herramienta de visualización de datos para la función financiera son numerosos.
