En un momento en que el contexto económico y los cambios institucionales tienen un impacto directo en las administraciones locales, DigDash, la compañía de software de Business Intelligence, ofrece una solución sencilla y evolutiva para dar una respuesta a los problemas de gestión de las administraciones. Descubra cómo los dashboards de gestión pueden ayudar a las administraciones locales a optimizar su dirección presupuestaria, sus recursos humanos ¡y mucho más!
Desde el control de la gestión hasta los informes de RRHH, pasando por el seguimiento de los indicadores de rendimiento de las administraciones locales, descubra todo lo que la BI puede ofrecer al sector público.
¿Qué es un dashboard de gestión?
Un dashboard de control de gestión es una herramienta de consulta de los indicadores clave de rendimiento (KPI) que, como su nombre indica, tienen por objeto medir el rendimiento de una organización. Estos indicadores también pueden servir para hacer un seguimiento del progreso de un proyecto o un plan de acción en función de los objetivos previamente establecidos.
Por lo tanto, no es una herramienta de control en sí misma, sino más bien una solución de gestión cuyo funcionamiento está estrechamente vinculado a la estrategia de la entidad. También es una forma eficaz de reducir la incertidumbre y tener una visión clara del futuro, lo que facilita enormemente la toma de decisiones.
Una valiosa herramienta de apoyo a la toma de decisiones
Un dashboard de gestión no es una herramienta de medición o evaluación, sino una solución de apoyo a la toma de decisiones orientada al futuro. Proporciona al responsable de la toma de decisiones una visión específica de una situación determinada, que le permite tomar decisiones más informadas, pero también coherentes con la estrategia, las actividades y los procesos de la organización.
En este sentido, los dashboards se benefician de estar correctamente distribuidos en la estructura para implementar su estrategia de forma específica sobre el terreno. Desde las finanzas hasta los RRHH, cada área debe poder beneficiarse de este apoyo a la gestión, que permite a los responsables de la toma de decisiones obtener pistas de reflexión concretas y pertinentes, sea cual sea su perfil: gerente, director, controlador de gestión, etc.
Todos tienen sus propios objetivos y misiones que cumplir y todos desean optimizar continuamente sus procesos para mejorar su desempeño y su creación de valor. Por lo tanto, el diseño de un dashboard es una solución esencial para satisfacer todas estas necesidades, especialmente en el sector público.
La importancia de los dashboards de gestión para las administraciones locales
Las administraciones locales se ven forzadas a tomar decisiones cada vez más precisas en relación a las políticas públicas. Por ello, sus necesidades en cuestión de gestión de datos son cada vez mayores.
De ahí el interés de los dashboards para las administraciones públicas, pues las acompañan en su toma de decisiones y también las ofrecen una visión precisa de su situación financiera, los recursos humanos, los gastos e ingresos, etc. Todo ello con información actualizada en tiempo real, para una gestión muy minuciosa.
El reto de la dirección presupuestaria de las administraciones locales
La optimización de la gestión de los gastos públicos es una de las principales preocupaciones de las administraciones locales. Sin embargo, un dashboard de gestión permite obtener una visión consolidada de los gastos, los ingresos y otros indicadores presupuestarios esenciales.
La organización puede así controlar su presupuesto en tiempo real y asignar sus recursos de forma pertinente, ya sean materiales o humanos. La centralización de los datos en una misma herramienta también contribuye a facilitar la gestión de los gastos y aumentar la eficacia de la estructura.
De este modo, las administraciones locales pueden actuar de forma racional, controlando completamente los gastos públicos.
La comunicación y seguridad de los datos
El dashboard de control de gestión también es una poderosa herramienta de comunicación que permite transmitir la información a todos los departamentos que forman la administración local. En efecto, las unidades de negocios pueden recoger y difundir fácilmente los datos para visualizarlos, explorarlos y analizarlos. Al mejorar la comunicación en torno a los datos, la organización puede gestionar de una manera más eficaz sus actividades.
En el sector público, la seguridad también es un reto importante. Ahora bien, una solución de dashboards permite definir derechos de acceso según la función y el nivel de cada usuario. Gracias a este sistema de personalización de los datos, la circulación de la información dentro de los equipos es óptima.
La centralización de los programas de negocios
En las administraciones locales suelen coexistir multitud de programas de negocios. Por eso es tan importante contar con un sistema capaz de adaptarse y conectarse no solo a sus sistemas de información existentes, sino también a una gran variedad de fuentes de datos.
Los dashboards de gestión permiten agregar una gran cantidad de información y explorarla y analizarla desde un único y mismo lugar. Un verdadero ahorro de tiempo y un incremento del rendimiento para los actores del sector público.
DigDash Enterprise: una solución de dashboards diseñada para las administraciones públicas
La plataforma DigDash Enterprise pretende ofrecer una solución que satisfaga con precisión las necesidades de las administraciones locales en materia de informes y gestión. Este programa de dashboards llave en mano es directamente aplicable a los problemas con los que se encuentran los actores del sector público. Permite a las unidades de negocios recopilar y distribuir información: visualizar, explorar y analizar los gastos, los ingresos, etc.
Debido a la multiplicidad de programas de negocios que existen en las administraciones, esta oferta pretende ser simple y evolutiva. También incluye la integración del programa en el sistema de información existente. Así, DigDash aporta un acompañamiento personalizado para el establecimiento de los dashboards y los indicadores de rendimiento de las administraciones locales.
Cómo integrar DigDash en una administración localPodrá descubrir el alcance de las funcionalidades del programa en una primera demostración por conferencia web de DigDash Enterprise. Esta demostración presenta los diferentes aspectos asociados a la integración, la configuración y, sobre todo, al uso de los negocios. El programa se conecta a los sistemas de información de los negocios de las administraciones y a otras fuentes de datos existentes. El objetivo es generar dashboards de control de gestión ágiles y dinámicos. La parte de la configuración se realiza, bien internamente, tras una formación sobre la herramienta, bien con la ayuda de DigDash y su red de socios integradores. |
Programa de gestión enteramente dedicado a las administraciones. DigDash permite crear y consultar dashboards dinámicos, accesibles a todos los usuarios de negocios pertinentes, sea cual sea su función.
En cuestión de ergonomía, el programa es fácil de usar, instalar y mantener, y se adapta perfectamente a todo tipo de usuarios. Su velocidad, su potencia y su política «no plugin» lo convierten en una de las soluciones más adaptadas a las necesidades de los actores del sector público.
Unos dashboards que satisfacen todas las necesidades del sector público
DigDash Enterprise se adapta a todas las necesidades específicas del sector público.
Control de gestión
DigDash Enterprise es una poderosa herramienta al servicio del control de gestión. Desde la contabilidad de costos hasta el análisis de costos, incluida la elaboración de presupuestos, nuestros cuadros de mando dinámicos permiten una gestión completa de la organización y sus recursos.
Vinculada al departamento de control de gestión y evaluación de políticas públicas, Christine CARRACO ocupa el cargo de contralor de gestión del municipio de Rueil Malmaison.
“Hoy estamos consolidando datos de varias fuentes en DigDash. La automatización diaria de consultas para la extracción de datos de Business Object funciona muy bien, todo se actualiza automáticamente.
Esta automatización hizo posible tener datos actualizados:
- día a día en la parte financiera de nuestros paneles,
- mensualmente sobre el resto de indicadores de RRHH.
Informes de RR.HH.
DigDash Enterprise es una solución personalizada para monitorear indicadores de recursos humanos y crear informes.
El ayuntamiento de Rueil-Malmaison confió así en nuestra plataforma para diseñar una revisión de la gestión de RR.HH., con una gran cantidad de KPI agrupados en 4 temas principales:
- la masa salarial,
- los efectivos,
- absentismo,
- la formación.
| Testimonio del cliente: |
Después de darse cuenta de la importancia de los indicadores para la gestión de recursos humanos, el Departamento de Drôme también ha elegido DigDash Enterprise para lograr un doble objetivo:
- monitorear su actividad y desempeño en tiempo real,
- optimizando sus recursos humanos.
La integración de DigDash permitió rápidamente a la comunidad producir paneles de gestión cualitativos y obtener indicadores precisos. El departamento ahora puede controlar su nómina, anticipar jubilaciones, obtener una visión general de los puestos ocupados, comprender mejor el absentismo … En otras palabras, el Drôme optimiza diariamente la gestión de sus recursos humanos.
Administración de los edificios y el parque inmobiliario
Adoptado por la Administración de Edificación del consejo departamental de Yvelines, DigDash Enterprise ha permitido la producción de dashboards e indicadores fiables, satisfaciendo al mismo tiempo una necesidad cada vez mayor: la realización de análisis cruzados. De este modo, la herramienta ha facilitado enormemente la gestión del parque inmobiliario de la administración.
El departamento de Yvelines también se ha beneficiado de DigDash para sus necesidades de gestión presupuestaria, tal y como lo demuestra la presentación de su presupuesto 2021.
| Testimonio del cliente:
Yvelines | Business intelligence al servicio de la gestion de inmuebles |
DigDash Enterprise se consolida como una solución de dashboards de gestión imprescindible para las administraciones locales. Además de los recursos humanos o la administración de edificios, nuestra plataforma es capaz de satisfacer multitud de necesidades: control de la gestión social, Dirección de Carreteras, centros escolares y universitarios, gestión del patrimonio, etc.
