Captura de datos e informes personalizados: ¿qué ventajas tiene para su empresa?

Gracias al Business Intelligence, la creación de informes personalizados en unos pocos clics es ya una realidad. Una proeza posible gracias a determinadas funciones, como la introducción de datos.

¿Qué es la captura de datos?

La entrada de datos se integrará en las funcionalidades de DigDash en 2022, lo que facilitará el enriquecimiento de datos mediante formularios totalmente configurables.

Los analistas pueden crear formularios sencillos utilizando una interfaz intuitiva, mientras que los desarrolladores pueden diseñar elementos más complejos en HTML, CSS o JavaScript. Una vez generados los formularios, los usuarios empresariales solo tienen que rellenarlos, sin necesidad de conocimientos técnicos.

La introducción de datos tiene muchos usos, desde realizar una encuesta hasta introducir un presupuesto o controlar el progreso de un proyecto.

Captura de datos en el sector minorista: el ejemplo de Promod Utilizando la solución DigDash Enterprise Business Intelligence desde 2020, la marca de ropa femenina Promod, ha comprendido todo el potencial de la captura de datos para sus puntos de venta. Los usuarios pueden introducir información sobre las condiciones meteorológicas o los acontecimientos locales, para medir su impacto en las ventas y la afluencia a las tiendas. En última instancia, las empresas pueden utilizar estos datos cualitativos para anticipar mejor el tráfico en el punto de venta y poner en marcha campañas promocionales adecuadas. Más información: Lea el artículo completo PROMOD

La captura de datos facilita la creación de informes y cuadros de mando personalizados, dos herramientas complementarias para supervisar el rendimiento empresarial.

• El cuadro de mando (a veces denominado reporting table) es una herramienta de visualización de datos que sirve para presentar información de forma clara y concisa. Se usa para supervisar el rendimiento en tiempo real mediante indicadores clave de rendimiento (KPI). La creación de cuadros de mando pertinentes es, por tanto, esencial para simplificar y acelerar la toma de decisiones.
• La elaboración de informes es un proceso que abarca la recopilación, el análisis y la difusión de datos relativos a los resultados de una empresa. Incluye informes exhaustivos que ofrecen una instantánea de la situación de la empresa en un momento dado. Esto convierte a los informes en una herramienta a largo plazo, ideal para hacer previsiones o identificar tendencias.

Más información: Cuadro de mandos e informes: ¿cuál es la diferencia?

¿Cuáles son las ventajas de los informes personalizados?

La elaboración de informes personalizados es esencial para gestionar eficazmente su empresa. Este enfoque tiene una serie de ventajas.

Combinación de datos históricos y en tiempo real

Con una solución de elaboración de informes de Business Intelligence, la gran cantidad de datos históricos de que dispone la organización se procesa y compila automáticamente. 

No es necesario perder un tiempo precioso clasificando datos: la información que necesita para crear informes es fácilmente accesible. Y no olvides las funciones de análisis predictivo, que te permiten anticipar valores futuros.

Pero la captura de datos permite alcanzar un mayor grado de precisión. La información introducida por los usuarios en tiempo real se agrega inmediatamente a los datos históricos, generando informes aún más pertinentes y exhaustivos.

Extraer información cualitativa de múltiples fuentes de datos

Un informe a medida permite cruzar varias fuentes de datos relevantes y extraer información crucial para la dirección y la toma de decisiones. Los usuarios pueden, por ejemplo, combinar datos operativos, financieros y comerciales para extraer conclusiones interesantes.

Sin embargo, la creación de informes personalizados puede llevar mucho tiempo, sobre todo porque hay que recopilar y procesar los datos antes de ponerlos en el contexto adecuado. Afortunadamente, los programas informáticos de elaboración de informes permiten establecer un sistema de recopilación de datos de alto rendimiento y facilitan la tarea de los empleados.

Crear informes adaptados a los distintos departamentos de la empresa.

La ventaja de los informes y cuadros de mando personalizables es que pueden adaptarse a cualquier departamento de la empresa. Los equipos pueden utilizarlos como deseen, para extraer la información que realmente necesitan.

Este es un punto importante, porque cada departamento tiene sus propias expectativas específicas:

• El Director Financiero (CFO) necesita informes financieros completos que faciliten el seguimiento de las cifras clave: rentabilidad, márgenes, beneficios, inversiones, etc.
• El Director de Recursos Humanos (DRH) debe tener una visión general de los salarios, la rotación de personal, la contratación…
• Los jefes de ventas deben vigilar de cerca las tendencias de ventas, las ventas por producto o zona geográfica y la satisfacción del cliente.

La democratización de los informes personalizados está animando a los empleados de todos los departamentos a explotar todo el potencial de los datos. Todos tienen fácil acceso a la información más relevante, lo que les permite elaborar análisis perfectamente adaptados a sus retos estratégicos y operativos.

La captura de datos, combinada con una herramienta de elaboración de informes de alto rendimiento, permite a las empresas ir aún más lejos en el seguimiento de su actividad. Utilizando múltiples fuentes de datos, combinando datos históricos e información introducida en tiempo real, la elaboración de informes personalizados permite responder con precisión a las necesidades de los distintos departamentos de la empresa.