Software de Business Intelligence on-premise (local) VS cloud: ¿Qué elegir?
A la hora de integrar una herramienta de Business Intelligence, tiene dos opciones: instalar el software in situ (local) o utilizar una solución alojada en la nube. Es una elección difícil, porque cada opción tiene sus propias ventajas e inconvenientes… Utiliza esta comparativa on-premise VS cloud para encontrar la solución que mejor se adapte a las necesidades de tu organización.
SaaS, nube, local: ¿qué son?
Definición de software local
El software on-premise se instala directamente in situ, lo que significa que lo ejecuta la empresa en su propio hardware y servidores.
Una solución on-premise está físicamente presente en los puestos de trabajo y puede utilizarse sin conexión a Internet. Es gestionada y configurada íntegramente por los usuarios y el Departamento de Sistemas de Información (DSI). Los datos se alojan internamente, en los propios servidores de la organización.
Definición de software en nube
A diferencia del software in situ, se puede acceder al software en nube en línea utilizando un simple navegador web o una aplicación móvil. Por tanto, puede utilizarse en cualquier lugar y en cualquier momento, sin necesidad de instalarlo en los puestos de trabajo de la empresa.
Con una solución de computación en nube, es imprescindible una conexión a Internet para acceder a las distintas funciones. Los datos de la organización se almacenan en un servidor remoto.
Definición de software en modo SaaS
El término SaaS (Software as a Service) se refiere a un modelo de despliegue de computación en nube. En este caso, el editor gestiona todas las actualizaciones y operaciones de mantenimiento, así como la infraestructura informática de la solución: en otras palabras, se trata de una solución de software en la nube llave en mano.
En la práctica, SaaS y la nube se confunden a menudo, porque la diferencia entre ambos es sutil.
Ventajas de una herramienta de BI en la nube
1) Una herramienta accesible en todo momento y lugar
Se puede acceder a una solución de Business Intelligence en la nube desde cualquier lugar y en cualquier momento. Todo lo que necesita es un navegador web para conectarse al software, desde cualquier dispositivo: ordenador de sobremesa, portátil, smartphone, tableta, etc.
Además, los requisitos de hardware son bastante bajos. Como el servicio se ejecuta en un centro de datos remoto, no es necesario que el dispositivo utilizado ofrezca un alto rendimiento.
Esto significa que los usuarios pueden acceder sin restricciones a sus cuadros de mando, indicadores clave de rendimiento y otros informes, ya sea que estén en la oficina, de viaje o trabajando desde casa.
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2) Una solución rápida y sencilla
Una solución en la nube no requiere ninguna instalación en los puestos de trabajo de la empresa, por lo que su puesta en marcha es muy rápida. Es más, suele ser más fácil de aprender y configurar para los usuarios, lo que hace que la implantación sea aún más eficaz.
3) Mantenimiento simplificado
Con el software en nube, el editor es responsable de garantizar el buen funcionamiento de las aplicaciones. Como tal, asume la responsabilidad de todas las actualizaciones y operaciones de mantenimiento relacionadas con el software de Business Intelligence.
Esto supone un verdadero alivio para el equipo informático de la empresa: liberados de esta tarea que les lleva mucho tiempo, pueden concentrarse en otros proyectos. Este mantenimiento simplificado también garantiza que el software estará siempre operativo, sin riesgo de interrupción de la actividad.
4) Software flexible y escalable
Una solución de Business Intelligence en la nube puede ampliarse o reducirse fácilmente a medida que evolucionan las necesidades de la empresa: aumento del número de usuarios, incremento del volumen de datos a procesar, etc. Además, las funciones pueden añadirse o eliminarse muy rápidamente.
5) Una inversión accesible
El software en nube, que suele funcionar en modo SaaS, se basa en un modelo de suscripción mensual o anual. Esto significa que la inversión inicial es relativamente baja y que la suscripción puede rescindirse en cualquier momento. Por último, es posible añadir cuentas de usuario o funcionalidades adicionales a bajo coste.
Las desventajas del software de Business Intelligence en la nube
1) Conexión obligatoria a Internet
Una de las principales desventajas de una solución de BI en la nube es que requiere acceso a Internet para funcionar. Por ello, una simple avería puede impedir que una empresa acceda a su herramienta durante un tiempo. Del mismo modo, una conexión de mala calidad puede mermar la eficacia del software.
2) Seguridad de los datos
Optar por un software basado en la nube implica una auténtica relación de confianza con el editor, que debe tratar con el máximo cuidado los datos sensibles alojados en sus centros de datos.
De lo contrario, la confidencialidad de los datos de los usuarios corre peligro, lo que puede conducir a una situación peligrosa. De ahí la importancia de elegir un alojamiento seguro y de confianza.
| ¿Cuáles son los distintos tipos de nube? La nube pública: accesible al público en general, se comparte entre varios usuarios, lo que reduce los costes. La nube privada: accesible a un grupo restringido de usuarios, ofrece mayor control y seguridad para la empresa. Nube híbrida: se trata de un entorno que combina varios tipos de alojamiento. Por ejemplo, los datos sensibles pueden almacenarse en una nube privada y la información menos confidencial en una nube pública. Nube certificada por HDS: garantiza una mayor seguridad y una disponibilidad óptima. |
3) Dependencia del editor
Con la nube, la organización no es propietaria física de su solución de BI. En consecuencia, si el editor decide interrumpir su software o dejar de actualizarlo, la empresa puede encontrarse en una situación delicada. Tendrá que adquirir una nueva herramienta lo antes posible, con todos los costes que ello conlleva.
Las ventajas de una herramienta de BI local
1) Una solución que puede utilizarse fuera de línea
El software de Business Intelligence in situ puede utilizarse sin acceso a Internet. Esto garantiza una disponibilidad óptima de la solución, incluso en caso de interrupción o problema de conexión.
2) Control total de los datos
Mientras que los datos de una herramienta de BI en la nube se alojan en un servidor externo propiedad del proveedor, los datos de una solución in situ son almacenados directamente por la empresa. Esto supone un control total sobre los datos y una mayor seguridad de la información.
3) Independencia del editor
Al adoptar un software in situ, la organización no depende de su proveedor para actualizar la herramienta o proteger sus datos sensibles. Por tanto, gana en independencia y se apoya más en sus equipos y sistemas internos.
4) Software altamente personalizable
El modo On-premise ofrece un control total sobre la herramienta de Business Intelligence. Por lo tanto, puede personalizarse para responder a las necesidades específicas de la empresa, siempre que ésta disponga de los conocimientos necesarios.
Desventajas del software de Business Intelligence local
1) Una carga de trabajo adicional
Implantar, configurar y mantener un programa informático in situ supone una carga de trabajo considerable. Las actualizaciones periódicas son esenciales para garantizar que el programa funcione sin problemas y se mantenga estable, así como para reparar cualquier fallo de seguridad.
Sin embargo, instalar actualizaciones y parches puede llevar mucho tiempo, especialmente para las grandes empresas.
2) Una inversión sustancial
La modalidad on-premise suele implicar la adquisición de una licencia perpetua, que puede ir acompañada de servicios de mantenimiento.
Sin embargo, este modelo tiene sus límites, sobre todo cuando el número de usuarios es elevado. A veces es necesario comprar varias licencias, agrupadas en un paquete. Como consecuencia, los costes pueden dispararse rápidamente, sobre todo porque se trata de una inversión única que no se reparte a lo largo del tiempo (a diferencia de una suscripción).
Por no hablar del coste de creación de una sólida infraestructura de hardware interna, imprescindible para explotar plenamente el software.
3) Apoyo limitado
En la mayoría de los casos, el software on-premise no puede actualizarse ad infinitum, y su desarrollo acaba abandonándose en favor de otro producto. La empresa se enfrenta entonces a un complejo dilema: seguir utilizando una solución obsoleta o realizar una nueva inversión sustancial para cambiar de software.
On-premise VS nube: el resumen
En las instalaciones
- La compra de una licencia representa una inversión importante, que debe contemplarse a largo plazo.
- La empresa debe instalar el software en su servidor local
- La instalación de actualizaciones y parches (si los publica el editor) se gestiona internamente
- La capacidad de actualización funcional es limitada, aunque a veces es posible adquirir una ampliación del producto.
- La empresa debe asegurarse de que el software es compatible con sus dispositivos
- Los datos son almacenados internamente por la empresa
Nube
- El modelo de suscripción permite una inversión inicial limitada, pero genera costes regulares
- El acceso a la solución se realiza exclusivamente a través de una conexión a Internet
- El editor instala directamente las actualizaciones
- La funcionalidad y el número de usuarios se pueden ajustar fácilmente
- El software se aloja en un servidor remoto y el editor debe garantizar la seguridad de los datos
En definitiva, la nube y el software local ofrecen dos modelos diferentes, cada uno con sus puntos fuertes, pero también con sus limitaciones. Para ofrecerle la máxima agilidad, la solución DigDash Enterprise Business Intelligence puede instalarse en modo local o suministrarse a través de la nube con un alojamiento totalmente seguro.